Quality Advisory

Strategische Fehler lassen sich nicht mit taktischer Raffinesse lösen.

Worum es geht

Der unabhängige Blick von außen

‍Außen grün heißt nicht innen grün (Watermelon Green). Genau hier setzen wir an.

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Projekte geraten in schwere See. Ziele, Zeit, Ressourcen, Aufgabenumfang und Erwartungen gleichzeitig zu steuern, gelingt selten ohne Reibung. Was uns in Kundenprojekten immer wieder auffällt: Die Schieflage kündigt sich lange vorher an, nur wird sie zu spät ausgesprochen.

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Zeigt Ihr Projekt mehrere dieser Symptome, wird es Zeit für eine Betrachtung von außen:

  • Quality Gates werden durchgewunken oder nie erreicht.
  • Rückstände verschwinden durch Aufgabenparallelisierung im Gantt.
  • Meilensteine und Go-Live-Termine verschieben sich.
  • Projektmitarbeiter kennen Meilensteine, Projektmethodik und Status nicht.
  • Ein verlässliches, konstantes Wochenreporting fehlt.
  • Die Budgetplanung hält nicht.
  • Der Lenkungskreis zweifelt am gemeldeten Status.

Die Symptome sind sichtbar. Die Ursachen nicht. Kann die Projektleitung ihrer Aufgabe gerecht werden? Sind die zu erbringenden Projektergebnisse definiert? Wird die gewählte Methodik gelebt? Arbeiten die Teams zusammen? Trägt der Zeitplan? Ist das eingesetzte Personal geeignet? Und stimmt der gemeldete Projektstatus überhaupt?
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Diese Fragen beantwortet niemand zuverlässig aus dem laufenden Projekt heraus. Betriebsblindheit, Loyalitäten und gut gemeinte Beschönigung stehen dagegen. Es braucht lange Jahre Projekterfahrung und einen Blick, der nichts zu verlieren hat.

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Über 50 SAP-Projekte als Erfahrungsbasis

Sechs Prüfkategorien

Fokus-QA in 12 bis 14 Beratertagen

Berater mit über 20 Jahren SAP-Praxis

Unser Werkzeugkasten

SAP Activate

Fokus-QA

Detail-QA

Sechs Prüfkategorien

Ampelbewertung

Interviewleitfaden

Quality Gates

ScopeID-Tracking

Jira

Cross-Team-Aufgaben

Neuplanung

Ressourcenplanung

Statusbericht

Projektreporting

Go-Live-Termin

Korrekturmaßnahmen

Ihre Herausforderungen

Warum der zweite Blick zählt

  • Der gemeldete Status stimmt nicht mehr
    Rückstände verschwinden durch Aufgabenparallelisierung im Gantt, Quality Gates werden durchgewunken. Der Lenkungskreis spürt die Lücke, kann sie aber nicht belegen.

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    ‍Unsere Antwort: eine Bewertung, die gemeldeten und tatsächlichen Fortschritt sauber trennt.

  • Symptome kennt jeder, Ursachen niemand
    Termine rutschen, das Reporting erklärt nicht warum. Ohne belegte Ursache bleibt jede Gegenmaßnahme eine Vermutung.

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    ‍Unsere Antwort: sechs Kategorien, systematisch geprüft, mit Ampelbewertung und Maßnahmenvorschlag.

  • Im eigenen Haus fehlt die Distanz
    Betriebsblindheit, Loyalität und beschönigte Zuarbeit verzerren das Bild. Meist ohne böse Absicht, aber mit derselben Wirkung.

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    ‍Unsere Antwort: ein Urteil von außen, ohne Interesse am Implementierungsauftrag.

Unser Prüfraster

Sechs Kategorien, eine Antwort auf das Warum

Symptome zeigen, dass etwas nicht stimmt. Wo es klemmt, zeigt erst die systematische Prüfung. Wir bewerten Ihr Projekt entlang der sechs Kategorien und hinterlegen jede mit einer Ampel und konkreten Maßnahmen.

Projektleitung

Sind Führung, Management, Prioritäten und Anreize bei allen Parteien richtig aufgestellt?

Lösung und Leistungen

Sind Umfang und Projektergebnisse angemessen definiert, passend zur Komplexität und zum Umfeld Ihres Projektes?

Projektansatz

Tragen Methoden, Prüf- und Teststrategien und die eingesetzten Tools den Implementierungs- und Lieferansatz, und unterstützen sie die Teams?

Planung und Zeitplan

Sind Zeit- und Arbeitsplanung realistisch, und tragen sie das Projekt reproduzierbar zum Erfolg?

Überwachen und Steuern

Sind Tracking, Reporting und Risikomanagement wirksam, und kennt der Lenkungskreis den realen Status?

Personal

Ist das Team richtig strukturiert und besetzt, sind alle Stakeholder ins Projekt eingebunden, sind Rollen und Verantwortlichkeiten klar definiert und die Ziele allen bekannt?

Unser Lösungsversprechen

Ihr Mehrwert

Sie bekommen ein objektives Bild Ihres Projektes, die Ursachen hinter den Symptomen und einen Plan, mit dem Ihr Team am nächsten Tag weiterarbeiten kann.

  • Eine unabhängige Meinung. Neben Projektleitung und Beratungspartner ein drittes Urteil von außerhalb Ihres Projektes. Mit dem Blick von Leuten, die nichts zu verlieren haben.
  • Ursachen statt Symptome. Wir benennen, woran es liegt, nicht nur, was auffällt.
  • Fortschritt, der zählbar wird. ScopeIDs, Cross-Team-Aufgaben und Quality Gates, nachvollziehbar für jeden im Lenkungskreis.
  • Ein Termin, der wieder trägt. Neuplanung der verbleibenden Aktivitäten mit einem belastbaren neuen Go-Live-Termin.
  • Eine Methode, die bleibt. SAP Activate als Struktur, die Ihr Team nach der Prüfung weiter nutzt.
  • Eine Stimme für alle Beteiligten. Jeder im Projekt bekommt eine Plattform für seine Sicht. Das allein räumt schon einiges aus.
Unser Ansatz

Dreifache Expertise für Ihr Projekt

  • Strategische Expertise‍

    Wir prüfen entlang der sechs Kategorien, von der Projektleitung bis zum Personal, und liefern eine Ampelbewertung mit Korrekturmaßnahmen. Das Ergebnis ist eine Entscheidungsgrundlage für den Lenkungskreis, kein Gutachten für die Ablage.

  • Technologische Expertise

    SAP Activate als Soll, Jira als Nachweis. Unsere Solution-Architekten prüfen Lösung, Teststrategie und Cross-Team-Abhängigkeiten bis auf ScopeID-Ebene.

  • Operative Expertise

    Fokus-QA mit rund 50 Interviews in 12 bis 14 Beratertagen, Detail-QA in rund sechs Wochen, Neuplanung in Jira. Auf Wunsch begleiten wir das Projekt bis zur Fertigstellung.

Unser Leistungsfokus

Unsere Kompetenzbereiche

  • – 01

    Fokus-QA‍

    Sichtung der vorhandenen Projektdokumentation als Preread, rund 50 Interviews, Crosscheck der Aussagen mit Einzelpersonen und Dokumenten, abgestimmter Projektbericht, Präsentation der Ergebnisse mit Vorschlag der Korrekturmaßnahmen. Externer Aufwand 12 bis 14 Beratertage.

  • – 02

    Detail-QA‍

    Auf Basis der SAP-Activate-Methode und unter Nutzung von Jira entsteht eine projektspezifische Prüfung, in der alle funktionalen Prozesse und Cross-Team-Aufgaben betrachtet werden. Durchlaufzeit rund sechs Wochen, optional zur Fokus-QA.

  • – 03

    Neuplanung der verbleibenden Aktivitäten‍

    Basierend auf der SAP-Activate-Methode, der vorgefundenen Projektdokumentation und Ihren gewünschten Projektzielen und notwendigen Eckterminen entsteht ein Projektplan auf Basis von ScopeIDs und Cross-Team-Aufgaben, geplant in Jira gegen die vorhandenen Ressourcen, einschließlich eines neuen Go-Live-Termins.

  • – 04

    Begleitung bis zur Fertigstellung‍

    Auf Wunsch bleiben wir im Projekt und führen die beschlossenen Maßnahmen mit, bis der neue Termin steht und gehalten wird.

Projekt-Check

Dann klären wir gemeinsam, woran es liegt. Die Fokus-QA gibt Ihnen in 12 bis 14 Beratertagen ein belastbares Bild Ihres Projektes, eine Ampelbewertung über sechs Kategorien und konkrete Korrekturmaßnahmen. Auf Wunsch planen wir anschließend die verbleibenden Aktivitäten neu und begleiten Sie bis zum Go-Live.

Wir freuen uns auf jedes neue Projekt, unabhängig von Branche und Kunden.

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